In te vullen documenten
Voor een volledige lijst van in te vullen documenten, klik hier. Hieronder speciale aandacht voor de twee belangrijkste documenten.
· Projectfiche
· Voorlopig budget
Projectfiche
De projectfiche dient als basis voor het opstellen van de jaarprogramma's die door de Europese Commissie worden goedgekeurd. Tevens vormt ze ook de basis voor de selectie, opvolging en beoordeling van het project door de verantwoordelijke autoriteit. Op basis van de gedetailleerde fiche moet zowel de inhoud van het project als de chronologische ontwikkeling ervan duidelijk zijn. De ervaring leert dat de Europese Commissie zeer gedetailleerde informatie wenst te ontvangen over de inhoud van de projecten (welk IT programma er werd ontwikkeld, welk materiaal er gekocht of gehuurd werd, welke diensten er werden gebruikt en hoeveel personen er aan het project zullen werken, wat hun statuut is, waar de missies zullen plaatsvinden, welke publiciteitsmaatregelen er werden voorzien), de activiteitenkalender, de resultaten van het project (hoe deze gemeten zullen worden), hoe het project onder de strategische richtsnoeren valt.
Het is daarom van groot belang dat alle onderdelen van de projectfiche gedetailleerd worden ingevuld
Voorlopig budget
Het voorlopig budget dient met dezelfde nauwkeurigheid te worden ingevuld.
Dus: Met dit in het achterhoofd, zorg er steeds voor dat de projectfiche en het voorlopig budget gedetailleerd en volledig worden ingevuld.