Cel Europese Fondsen
Buitengrenzenfonds en Europees Terugkeerfonds
Met de steun van de Europese Commissie 
Federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken Overheidsdienst Binnenkandse Zaken
Voorwaarden tot indiening van een subsidie-aanvraag bij het RF
Hieronder vindt u enkele algemene richtlijnen.
Elke oproep zal naast de vereisten zoals vermeld op de website, ook meer specifieke voorwaarden of criteria kunnen opleggen. Daarom verwijzen we u naar de beschrijving van de oproep om exact te weten welke voorwaarden er opgelegd worden en welke eisen er gesteld worden.
Als u een aanvraag tot subsidie wil indienen, zijn er een aantal punten te respecteren.
Ten eerste moet u een organisatie zijn die in aanmerking kan komen voor een subsidie.
In principe kunnen volgende organisaties in aanmerking komen voor een bijdrage uit het Europees Terugkeerfonds:
· overheidsorganisaties (nationaal, regionaal, lokaal)
· onderwijs- en onderzoekinstellingen
· opleidingsorganisaties
· sociale partners
· internationale en niet-gouvernementele organisaties
· privaatrechtelijke ondernemingen
· publiekrechtelijke ondernemingen
Aan particulieren wordt geen subsidie verleend
Ten tweede dient er een oproep tot indiening van een project open te staan
In de praktijk zal het aantal organisaties dat feitelijk in aanmerking komt voor subsidie vanuit het fonds beperkt zijn, omdat relatief weinig organisaties een rol spelen op het beleidsterrein van de terugkeer.
Bepaalde organisaties bezitten een wettelijk monopolie op dit gebied en om die reden kan het niet anders dan dat zij bepaalde projecten, die in het jaarprogramma zijn geïdentificeerd, zullen uitvoeren. In dat geval worden de projecten rechtstreeks toegewezen.
De overige acties die in het jaarprogramma staan, worden toegewezen aan de projectpromotoren door middel van een open oproep tot het indienen van projectvoorstellen. Het gaat daarbij om een open oproep waaraan in beginsel alle hierboven genoemde soorten organisaties kunnen deelnemen. Maar, zoals gezegd, het beleidsterrein beperkt het aantal organisaties dat met kans op succes een aanvraag zal kunnen indienen. Indien er een open oproep uitgeschreven wordt, zal dat op deze site vermeld worden ("home-page" en "nieuws-oproepen")
Ten derde zetten we even een paar belangrijke kenmerken van een project voor het RF op een rijtje. Indien uw project niet aan alle kenmerken voldoet, zal het niet in overweging genomen worden.
1) Het RF financiert alleen projecten die kunnen aantonen dat ze geen lucratief karakter hebben. Dit betekent niet dat een project geen opbrengst kan realisen. Het kan immers gebeuren dat een project inkomsten genereert door middel van inschrijvingsrechten voor een studiedag of de verkoop van een publicatie. Dit principe betekent echter dat deze inkomsten als medefinanciering worden beschouwd naast de Europese subsidie (waardoor de subsidie dus met het bedrag van de inkomsten wordt verminderd).
Deze maatregel betekent echter niet dat lucratieve organisaties worden uitgesloten van het project. Ook zij kunnen promotor zijn, maar alleen op voorwaarde dat het project hen geen financiële meerwaarde geeft.
Deze maatregel betekent echter niet dat lucratieve organisaties worden uitgesloten van het project. Ook zij kunnen promotor zijn, maar alleen op voorwaarde dat het project hen geen financiële meerwaarde geeft.
2) Subsidies: de algemene regel is dat het RF 50% subsidieert van de uitgaven die effectief werden besteed aan het project en die in aanmerking komen voor subsidies.
Niet-subsidiabele uitgaven zijn uitgaven die niet in aanmerking komen en dus niet in de eindberekening kunnen worden opgenomen (bijvoorbeeld: de meeste representatiekosten). Dit betekent dat voor een project waarvan de totale subsidiabele kost voor 50% wordt gedekt door het RF, andere vormen van cofinanciering moeten worden gezocht om de overige 50% van de kosten te dekken.
In de praktijk: een project met een budget van 11.000 EUR met 1.000 EUR kosten die niet in aanmerking komen voor een subsidie. Het RF komt tussen voor maximum 50% van de subsidiabele kosten die effectief werden gerealiseerd en aangetoond, dit wil zeggen maximum 5.000 EUR. Er zullen dus andere middelen moeten worden gezocht voor minstens 6.000 EUR.
Er bestaat een uitzondering op de regel van 50%, namelijk projecten die kaderen binnen de specifieke prioriteiten van de strategische richtsnoeren van de beslissing tot oprichting van het RF. Deze prioriteiten kunnen worden gefinancierd tegen maximum 75%.
Er moet voldoende garantie van deze cofinanciering zijn om het project kans op slagen te geven.
3) Het RF subsidieert alleen projecten. De dagelijkse werking van een organisatie kan niet worden gefinancierd. Onder project verstaan we alle acties die zich afspelen binnen een welbepaalde termijn waardoor enkele welbepaalde objectieven kunnen worden bereikt en die een eigen en duidelijke meerwaarde creëren die duidelijk identificeerbaar is.
4) Het RF subsidieert alleen projecten die acties oprichten die kaderen in de doelstellingen vastgelegd door België.
5) Wat de looptijd van de projecten betreft: een project dat in een bepaald jaar start moet uiterlijk op 31 december van het volgende jaar eindigen. Indien u een project hebt dat deze termijn zal overschrijden, kan u best met ons contact opnemen om naar een mogelijk oplossing te zoeken.
Uiteraard hoeven de projecten niet zo lang te duren, projecten van 2 maanden kunnen net zo geschikt zijn als projecten van 2 jaar.
Er wordt gewerkt met jaarprogramma's die telkens 2 jaren omvatten.
Projecten die bijvoorbeeld worden ingediend in het jaarprogramma 2009 moeten afgelopen zijn op 31 december 2010
Projecten die bijvoorbeeld worden ingediend in het jaarprogramma 2009 moeten afgelopen zijn op 31 december 2010