De Cel Europese Fondsen van de Dienst Vreemdelingenzaken bestaat uit twee personen:
· Myriam Essiaf
· Stijn Lenjou
De missie van de Cel Europese Fondsen (EBF & RF)
De Dienst Vreemdelingenzaken werd aangewezen als « verantwoordelijke autoriteit » voor de implementatie van het Europees Terugkeerfonds en het Buitengrenzenfonds. Sedert juli 2008 worden deze twee fondsen beheerd door de cel « Europese Fondsen (EBF & RF) » van de Dienst Vreemdelingenzaken.
De voornaamste taken van de verantwoordelijke autoriteit zijn:
· De voorbereiding van de meerjarenprogramma's en jaarprogramma's na consultatie van de sector;
· Oproep tot indiening van projectvoorstellen lanceren en het organiseren van selectie van de projecten;
· Finaliseren van de subsidiecontracten met de projectuitvoerders;
· Projecten begeleiden, ondersteunen, controleren en evalueren;
· Verslag uitbrengen aan de controle instantie en de nationale audit en de Europese Commissie
De verantwoordelijke autoriteit legt, in nauwe samenwerking met de nationale partners die een wettelijk monopolie of een ervaring in de beoogde materies hebben, de operationele objectieven op nationaal niveau en de te financieren acties per fonds vast. Volgens de wens van de Europese Commissie hebben we voor de twee fondsen het meerjarenprogramma opgesteld in samenspraak met de belangrijkste partners zijnde: de uitvoeringsbureaus van DVZ, de Federale Politie, de FOD Binnenlandse en Buitenlandse Zaken, Fedasil en de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM). We werken ook samen met de Europese Commissie en de FOD Budget inzake de uitvoering en de opvolging van de programma's.
In het kader van het Europees Terugkeerfonds zullen wij jaarlijks een oproep tot indiening van projectvoorstellen lanceren. Deze projectvoorstellen zullen door ons in ontvangst worden genomen, worden getoetst aan de regelgeving van de Europese Commissie en na selectie door het selectie comité, zullen we subsidiecontracten afsluiten met de projectuitvoerders. Hierna staan wij in voor de opvolging en de verdere evaluatie van de projecten.
De regels voor goed beheer van Europese subsidies zijn soms zeer talrijk en complex voor de projectuitvoerders, daarom staan wij steeds ter beschikking met het oog op een succesvol verloop van de projecten.
Enkele opmerkingen:
Hoe nauwer de samenwerking tussen verantwoordelijke autoriteit en de projectuitvoerder, hoe gemakkelijker problemen kunnen worden vermeden of opgelost. Het is beter om problemen te vermijden dan ze te moeten oplossen. Zowel de verantwoordelijke autoriteit als de projectpromotoren hebben er dus belang bij om hun steentje bij te dragen.
Zo nauwkeurig mogelijk werken verlicht de druk.
Deze regels gelden als basis voor het standpunt van de Cel EU fondsen die ten dienste staat van de projectpromotoren om ze te ondersteunen. Deze regels liggen ook aan de basis van deze website: de verspreiding van duidelijke en volledige informatie helpt om misverstanden en problemen van administratieve of technische aard te vermijden. Mochten er nog vragen of twijfels zijn rond bepaalde aspecten van het beheer van uw project, aarzel niet om contact met ons op te nemen.
De controle en auditmissies
Elke lidstaat benoemt, via de verantwoordelijke autoriteit, de verschillende instanties die verantwoordelijk zijn voor het goed en efficiënt gebruik van Europese subsidies. In België zijn de controle instanties voor het Buitengrenzenfonds (EBF) en het Europees Terugkeerfonds (RF), het Interfederaal korps van Inspectie dat optreedt als de « auditautoriteit » en de Cel interne controle van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Binnenlandse Zaken die optreedt als « certificeringsinstantie ». Dit systeem van beheer en controle op nationaal niveau geeft de Commissie een rol van derde-lijns controle van de nationale programma's « Solidariteit en beheer van de migratiestromen».